一次搞懂社區導入智慧社區系統的3大好處 | 桃園建案查詢網
![一次搞懂社區導入智慧社區系統的3大好處](https://i.imgur.com/h80Ga5Y.jpg)
到底智慧社區系統為森林觀道社區帶來的那些管理上的改變呢?透過本文章馬上了解!
![一次搞懂社區導入智慧社區系統的3大好處](https://i.imgur.com/h80Ga5Y.jpg)
在台中的森林觀道社區,是位於台中森林公園旁的指標性社區,雖為高級社區,但在社區管理上卻是精打細算,不願花費任何一分冤枉錢,只願提供社區最好的管理品質。身為社區委員的杜先生表示,透過智生活的智慧社區系統,幫助他改善了以往社區管理上遇到的諸多問題與糾紛,讓他現在委員當得比過去輕鬆,社區物業人員工作效率更高,住戶也非常滿意。到底智慧社區系統為森林觀道社區帶來的那些管理上的改變呢?看下去馬上了解!
改善社區5大管理項目在採訪中,社區委員杜先生與社區經理鍾哥表示,透過導入系統,在社區管理上帶來以下5點主要的改善
1. 透過管理費系統,清楚整理帳目,快速完成對帳杜先生表示,透過管理費系統的協助,讓身為委員的他不用再因為比對住戶的管理費明細,對到三更半夜。直接透過系統篩選,就可以看到清楚條列的繳費資訊,不到一小時就完成每期的管理費對帳。
延伸閱讀:社區管理費E化,收管理費不再是麻煩事![1]
2. 公佈欄公開社區資訊,建構與住戶溝通橋梁,減少管理糾紛公佈欄一直都是社區公開資訊的重要管道,但由於住戶的閱讀習慣轉移到手機,導致傳統的公布欄功能失靈,社區資訊無法有效通知住戶,造成資訊不透明,也因此造成許多糾紛。杜委員了解這樣的問題後,便透過智慧社區系統所提供的公布欄功能,即時的將社區最新資訊發送到住戶手機,將這個管道建構成與住戶之間新型態的溝通橋樑,使社區資訊高度公開。當住戶充分了了解社區委員會的決議,自然能提高接受度並為社區減少許多管理上的糾紛。
3. 包裹、寄物管理,明確記錄,避免丟失住戶重要物品如何保管好社區住戶每天送到社區的包裹或是來自親朋好友的寄放物品,又不造成糾紛,對社區管理來說是一件非常大的挑戰。身為資深社區經理的鐘哥在採訪中就說到,以前管理室最怕代為轉交或保管金錢,但透過系統的幫助,在對方轉交時,將物品的內容資訊與存放位置明確輸入系統,並拍照紀錄,可在轉交住戶時因為內容短缺而與住戶產生糾紛,同時保障住...
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