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安安,您好 我曾任職過保全物業公司幹部,管理約20個案場,案場就是社區或是住辦或工廠等 也任職過總幹事
我給你的建議就是
面試的時候問清楚工作職掌,秘書的工作範疇太大了
假設你是真正豪宅型社區秘書 那不外乎就是上流住戶所有的生活小事(例如叫床,之類的酒店式管理社區) 當然這種社區占少數 現在很多職缺都馬打豪宅社區.......
嗯..要一一解釋太多了
換個說法好了
秘書分很多種 一種是固定死位置的秘書
死位置的秘書就是釘在一個櫃台
例如像是公共設施借用管理 專門登記那些住戶用了哪些設施,借了哪些器具
像是借了..撞球、球桿、桌球、象棋、或借了視聽室、健身房、游泳池等等
這種就很爽,因為工作不忙,但時間會過很慢..... 通常上班時間會是13:00-21:00
另一種是無條件支援總幹事的秘書 總幹事可能會指派很多工作給你
像是,幫我打電話給XX工程行,跟他們說可以來拿支票了 傳簡訊給機電委員,提醒他來拿簽呈 啊!外寄戶的繳費單我忘記寄了,你等等幫我跑趟郵局 明天要開會的資料,你印出來整理了沒?我記得我前天就把檔案給妳了 天啊,C棟六樓黃先生又來了,我先躲桌子下面,他如果進來找我,妳說不在 我腋下癢癢的,妳過來幫我抓一下
然後跟總幹事的休假是輪流排的
這種的就很糞 .......也不能算糞
這種的就看人品,看遇到怎樣的總幹事 如果是遇到我,妳會過很爽,妳會跟我一起吃香喝辣最後嫁給我
不是,妳會跟我一起工作得非常愉快 因為我辦事很有效率,我知道事情的輕重緩急,按部就班作即可 ...
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